Tento dokument obsahuje informace o zpracování osobních údajů osob, které se prostřednictvím webového formuláře přihlašují na osobní setkání BariClubu nebo udělují souhlas se zasíláním e-mailových novinek o dalších setkáních a aktivitách BariClubu.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je SurGal Clinic s.r.o., Drobného 307/38, Černá Pole, 602 00 Brno, IČO: 469 65 033, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 6687. Kontaktní e-mail pro oblast ochrany osobních údajů: poou@surgalclinic.cz.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V souvislosti s registrací na osobní setkání BariClubu zpracováváme jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, údaj o konkrétním setkání BariClubu, datum a čas odeslání formuláře, případně IP adresu nebo obdobný technický záznam nezbytný pro zajištění funkčnosti, bezpečnosti a doložení provedené registrace. Dále zpracováváme údaj o tom, zda byl udělen souhlas se zasíláním e-mailových novinek o dalších setkáních a aktivitách BariClubu, včetně data a času udělení nebo odvolání souhlasu.
Prostřednictvím registračního formuláře nepožadujeme údaje o zdravotním stavu, diagnóze, hmotnosti, prodělaném zákroku ani jiné obdobné zdravotní údaje. Vzhledem k zaměření BariClubu však může samotná registrace vypovídat o zájmu osoby o bariatrickou problematiku. S údaji proto nakládáme důvěrně a pouze v rozsahu nezbytném pro níže uvedené účely.
3. Proč osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme za účelem zajištění registrace na konkrétní setkání BariClubu, zaslání potvrzení registrace a organizačních informací ke konkrétnímu setkání, zajištění komunikace nezbytné pro organizaci setkání, zasílání e-mailových novinek o dalších setkáních a aktivitách BariClubu, pokud k tomu udělíte samostatný souhlas, a doložení udělení nebo odvolání souhlasu a ochrany právních nároků správce.
4. Právní základ zpracování
Zpracování údajů pro účely registrace na konkrétní setkání BariClubu a zaslání organizačních informací k tomuto setkání je nezbytné k vyřízení registrace a umožnění účasti na setkání. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Zpracování technických údajů je založeno na oprávněném zájmu správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud by bylo zpracování v konkrétním případě vyhodnoceno jako zpracování zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR, je založeno na výslovném souhlasu subjektu údajů podle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR. Zasílání e-mailových novinek je založeno na samostatném souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a postupuje se také podle zákona č. 480/2004 Sb.
5. Dobrovolnost poskytnutí údajů
Poskytnutí údajů pro registraci na konkrétní setkání BariClubu je dobrovolné, bez jejich poskytnutí však není možné registraci prostřednictvím webového formuláře provést ani zaslat organizační informace k setkání. Udělení souhlasu se zasíláním e-mailových novinek je zcela dobrovolné a nemá vliv na možnost registrace na konkrétní setkání.
6. Doba uchování osobních údajů
Údaje zpracovávané pro účely registrace na konkrétní setkání BariClubu uchováváme po dobu nezbytnou k organizaci daného setkání a následnému vyřízení případné související komunikace, zpravidla nejdéle po dobu 6 měsíců od konání setkání. Údaje pro účely zasílání e-mailových novinek uchováváme po dobu trvání souhlasu, nejdéle však do jeho odvolání.
7. Příjemci osobních údajů
K osobním údajům mohou mít přístup pouze pověření pracovníci správce a zpracovatelé zajišťující provoz a správu webových stránek, hosting a IT podporu. Osobní údaje nejsou bez odpovídajícího právního důvodu poskytovány třetím osobám.
8. Odvolání souhlasu a odhlášení z novinek
Souhlas se zasíláním e-mailových novinek můžete kdykoli odvolat prostřednictvím odhlašovacího odkazu uvedeného v každé zaslané e-mailové zprávě nebo zasláním žádosti na e-mail poou@surgalclinic.cz.
9. Vaše práva
Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, požadovat přenositelnost údajů, kdykoli odvolat souhlas a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz.
10. Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů v souvislosti s BariClubem nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování ve smyslu GDPR.
11. Kontakt
Veškeré dotazy a žádosti týkající se zpracování osobních údajů můžete zasílat na e-mail poou@surgalclinic.cz.